Éditeur responsable

L’éditeur responsable du site https://saint-charles.be de l’Unité Saint Charles est Cédric Huon, Ancien Animateur Responsable de l’unité.

Utilisation des données personnelles collectées

La présente politique s’applique à l’ensemble des services proposés par la fédération Les Scouts ASBL et les unités. Cette politique est soumise à la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements des données à caractère personnel (DCP), ainsi qu’au Règlement européen UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018.

1. Les données relatives aux fiches d’inscriptions des futurs membres

Voir la politique de conservation des données personnelles de la fédération : https://lesscouts.be/administratif/respect-de-la-vie-privee.

Les données personnelles dont nous disposons sont collectées, pour la plupart, lors du remplissage des fiches d’inscriptions. Les Scouts, en tant que mouvement de jeunesse, collectent et traitent les données personnelles sur base :

  • d’obligations légales ;
  • de souscription de contrat d’assurance responsabilité civile ;
  • d’obligations liées à l’engagement des bénévoles1 ;
  • de notre intérêt légitime ou celui de tierces parties ;
  • de la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée.

Objectif : nous permettre de travailler le plus efficacement possible en tant qu’association et avec nos sous-traitants, partenaires ou autorités publiques (ONE, Fédération Wallonie-Bruxelles, communes, etc.).

Quelques exemples concrets (liste non exhaustive) :

  • gestion des membres ;
  • gestion des camps en Belgique et à l’étranger ;
  • envoi de publications/mails aux membres et à leurs parents ;
  • gestion des préférences utilisateurs sur le site web (cookies, etc.) ;
  • réalisation de statistiques ;
  • communications ou avantages commerciaux émanant de nos partenaires (Keolis, TEC, EuRopcar, etc.)

1 En termes juridiques, on parlera d’obligations contractuelles ou pré-contractuelles.

1.1. Durée de conservation

L’Unité Saint Charles conserve les informations le temps de les inscrire dans la base de données de la fédération. Une fois ces données encodées à la fédération Les Scouts, celles-ci sont conservées durant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies, et en accord avec les exigences légales.
Notre mouvement a plus de 100 ans et nous en sommes fiers. C’est pourquoi, les archives de la fédération sont déposées à des fins patrimoniales aux Archives Générales du Royaume, à Bruxelles.

1.2. Sécurité des informations d’inscription

  • L’accès à la base de données des membres de la fédération (Desk) est protégé par login et mot de passe personnel.
  • L’accès à Desk est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions.
  • Conformément à la législation en vigueur, Les Scouts s’assurent que ses sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données qui pourraient leur être transmises.
  • Tous les employés des Scouts sont sensibilisés à la protection des données personnelles des membres au travers de formations.

1.3. Droits sur les données encodées auprès de la fédération

Vous conservez la maitrise de vos données personnelles. Sur simple demande écrite accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité, par courrier (21 rue de Dublin, 1050 Ixelles) ou par email (lesscouts@lesscouts.be), vous pouvez demander :

  • une rectification de vos données ;
  • la limitation du traitement ;
  • à recevoir l’entièreté des données vous concernant (portabilité des données) ;
  • l’effacement des données (ne plus être membre des Scouts).

2. Les Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Les commentaires des visiteurs sont en effet vérifiés tout d’abord par service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

3. Les médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur notre site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

4. Le contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

5. La durée de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

6. Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Crédits photographiques et droits sur les textes présents sur le site saint-charles.be

Tous les textes, documents pdf, illustrations, photos, vidéos et logos présents sur ce site appartiennent à : Unité Saint Charles Mons – HD002 (sauf mention d’un autre crédit). Ils ne peuvent être utilisés que par les membres encadrants de l’unité dans un cadre scout. Toute autre utilisation doit être préalablement autorisée par l’unité (demande par e-mail).

Nous avons, dans la mesure du possible, demandé aux personnes représentées sur les photos leur accord pour publier les clichés les représentant. Cet accord est mentionné dans les fiches d’inscription. Néanmoins, toute personne figurant sur une photo peut demander le retrait du cliché de nos pages (demande par e-mail).

Les photos présentes sur le site ne sont qu’illustratives et non exemplatives. Toutes ressemblance entre les personnes qui s’y trouvent et les situations décrites serait purement fortuite et involontaire. La reproduction des photographies et illustrations est interdite sans autorisation préalable.

Gestion des cookies

Les cookies sont de petits fichiers d’informations enregistrés automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur quand vous visitez un site web, et qui comprennent un numéro d’identification unique. Ces cookies permettent de simplifier l’accès au site, ainsi que la navigation, et accroissent la vitesse et l’efficacité d’utilisation de ce dernier. Ils peuvent aussi être utilisés pour individualiser le site selon vos préférences personnelles. Les cookies permettent d’analyser l’utilisation d’un site pour identifier et supprimer d’éventuels embarras. Les cookies permettent de vous authentifier sur le site. En consultant ce site vous acceptez ces cookies.

La configuration de la plupart des navigateurs vous permet d’accepter ou de refuser des cookies et de vous signaler à chaque fois quand un cookie est utilisé. Libre à vous de refuser ces cookies, bien que cela puisse nuire à la navigation optimale et à la fonctionnalité des services sur le site. Vous pouvez consulter la fonction d’aide de votre navigateur pour plus d’informations. La majorité des cookies qui nous permettent de connaître l’utilisation du site sont issues de Google Analytics.

Par ailleurs, toute utilisation que vous faites de nos services peut être journalisée. Cela signifie que les données suivantes peuvent être collectées :

  • l’adresse IP qui vous a été attribuée au moment de la connexion ;
  • les dates et heures d’accès aux services ;
  • les pages éventuellement consultées pendant un certain temps ;
  • le navigateur utilisé ;
  • la plate-forme et/ou le système d’exploitation installé(e) sur votre ordinateur ;
  • le moteur de recherche et les mots-clés utilisés pour trouver le site du service ;
  • les fichiers téléchargés ;
  • le choix de la langue ;
  • le site par lequel vous êtes arrivé(e).

Ces données ne sont traitées que pour connaitre le nombre d’utilisateurs des différentes rubriques du site et pour améliorer le contenu du site. Elles ne sont pas utilisées à des fins de profilage et elles sont anonymisées. Les données Google Analytics de “Remarketing” sont désactivées.

Liens vers d’autres sites

Le site propose des liens vers d’autres sites web. Ces liens sont présentés à titre d’information uniquement. L’unité ne contrôle en rien le contenu de ces sites et décline toute responsabilité quant aux informations qui y sont présentées.

N’ayant pu demander l’autorisation de mise en place des liens à l’ensemble des organismes concernés, nous nous engageons vis-à-vis de ceux-ci à retirer le lien pointant vers leur site, sur simple demande par e-mail.